數(shù)據(jù)共享
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以使更多的人更充分地使用已有數(shù)據(jù)資源，減少資料收集、數(shù)據(jù)采集等重 復(fù)勞動和相應(yīng)費(fèi)用，而把精力重點(diǎn)放在開發(fā)新的應(yīng)用程序及系統(tǒng)集成上。由于不同用戶提 供的數(shù)據(jù)可能來自不同的途徑，其數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)質(zhì)量千差萬別，因而給數(shù)據(jù)共 享帶來了很大困難，有時甚至?xí)龅綌?shù)據(jù)格式不能轉(zhuǎn)換或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式后丟失信息的棘手問 題，嚴(yán)重地阻礙了數(shù)據(jù)在各部門和各軟件系統(tǒng)中的流動與共享。
隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。
文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)，在企業(yè)中文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經(jīng)驗(yàn)心得等。這些文檔可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。
文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關(guān)鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及發(fā)布控制等問題。文檔管理在法律事務(wù)所、保險公司、政府財政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面文件或影象操作活動的商業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛。
數(shù)據(jù)共享面臨的問題和挑戰(zhàn)
1、數(shù)據(jù)的安全存儲
2、數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)訪問、傳輸
3、數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限管理
4、數(shù)據(jù)的安全保護(hù)、預(yù)警、操作記錄
5、
在數(shù)據(jù)共享、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份領(lǐng)域，我們公司擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用工程師，可以在規(guī)劃、技術(shù)選擇、產(chǎn)品選型上為您公司提供服務(wù)。
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